Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

• Promote Media
• Toldboden 3, 2. d
• 8800 Viborg
• CVR: 40344934
• E-mail: patrick@promotemedia.dk
• Telefon: +45 52 11 14 22

Har du spørgsmål til, hvordan vi behandler dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på ovenstående.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler udelukkende almindelige, ikke-følsomme personoplysninger. Konkret kan det dreje sig om:

Oplysninger du selv giver os

Når du udfylder kontaktformularen eller henvender dig via e-mail eller telefon, behandler vi de oplysninger, du selv oplyser — typisk:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Eventuelt virksomhedsnavn
• Indholdet af din besked og den efterfølgende korrespondance

Oplysninger der indsamles automatisk

Hvis du giver samtykke til statistik-cookies, indsamler vi desuden tekniske oplysninger om dit besøg — fx (i anonymiseret eller pseudonymiseret form) IP-adresse, browser- og enhedstype, hvilke sider du besøger, og hvor lang tid du bruger på dem. Det kan du læse mere om i vores cookiepolitik.

3. Til hvilke formål behandler vi oplysningerne?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• At besvare din henvendelse og indgå i dialog med dig om vores ydelser.
• At indgå og opfylde en eventuel aftale, hvis henvendelsen fører til et samarbejde.
• At forbedre hjemmesiden ved at forstå, hvordan den bruges (statistik) — men kun hvis du har givet samtykke til det.

4. Retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag i databeskyttelsesforordningen (GDPR):

• Henvendelser og dialog: vores legitime interesse i at besvare og følge op på din henvendelse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
• Indgåelse af aftale: at kunne indgå eller opfylde en aftale med dig, jf. artikel 6, stk. 1, litra b.
• Statistik via cookies: dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage.

5. Vi indsamler ingen betalingsoplysninger

Promotemedia.dk er udelukkende en informations- og kontaktside. Vi indsamler, behandler eller opbevarer ingen betalingsoplysninger — fx betalingskortnumre, kontonumre eller lignende — gennem hjemmesiden. Eventuel betaling for vores ydelser aftales og håndteres separat, typisk via faktura.

6. Modtagere og databehandlere

Vi sælger aldrig dine personoplysninger og videregiver dem ikke til uvedkommende tredjeparter. For at kunne drive hjemmesiden og besvare henvendelser anvender vi dog en række betroede leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne (databehandlere). Det drejer sig bl.a. om:

• Vores hostingudbyder (One.com), som hoster hjemmesiden og opbevarer data fra kontaktformularen.
• Google (Google Analytics og Google Tag Manager) til besøgsstatistik — kun ved samtykke.
• Vores e-mailudbyder, som håndterer e-mailkorrespondance.

Hvor det er påkrævet, har vi indgået databehandleraftaler med vores leverandører, så dine oplysninger er beskyttet og kun behandles efter vores instruks.

7. Overførsel til tredjelande

Nogle af vores databehandlere — fx Google — kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, herunder i USA. USA er et såkaldt tredjeland. Sker en sådan overførsel, sker den på et gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) og/eller EU-US Data Privacy Framework, så dine oplysninger fortsat har en passende beskyttelse.

8. Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de er indsamlet til:

• Henvendelser, der ikke fører til et samarbejde: slettes, når de ikke længere er relevante — som udgangspunkt senest 12 måneder efter sidste kontakt.
• Oplysninger knyttet til et kundeforhold: opbevares så længe samarbejdet løber, og derefter i op til 5 år som følge af bogføringslovens krav.
• Statistikoplysninger: opbevares i den periode, der fremgår af vores cookiepolitik.

9. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne har du en række rettigheder, når vi behandler dine personoplysninger:

• Ret til indsigt — du kan få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig, og få en kopi.
• Ret til berigtigelse — du kan få rettet forkerte oplysninger.
• Ret til sletning — du kan i visse tilfælde få slettet dine oplysninger.
• Ret til begrænsning — du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen.
• Ret til indsigelse — du kan gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling.
• Ret til dataportabilitet — du kan i visse tilfælde få udleveret dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format.
• Ret til at trække samtykke tilbage — har du givet samtykke (fx til statistik-cookies), kan du til enhver tid trække det tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.

Vil du gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på patrick@promotemedia.dk. Vi besvarer din henvendelse hurtigst muligt og senest inden for én måned.

10. Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine personoplysninger, kan du indgive en klage til Datatilsynet:

• Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
• Telefon: +45 33 19 32 00
• Web: www.datatilsynet.dk

11. Ingen automatiske afgørelser eller profilering

Vi foretager ikke automatiske afgørelser eller profilering med retsvirkning eller tilsvarende betydelig virkning for dig.

12. Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod, at de hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, mistes, ændres eller kommer til uvedkommendes kendskab.

13. Ændringer af privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores praksis eller lovgivningen ændrer sig. Den til enhver tid gældende version ligger på denne side med angivelse af datoen for seneste opdatering øverst.

14. Kontakt

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på patrick@promotemedia.dk eller +45 52 11 14 22.